Lai uzbūvētu jaunu sistēmu galvenais uzdevums ir nevis pati fiziskā sistēmas radīšana, bet gan šīs sistēmas projektēšana un modelēšana. Sistēmu varētu salīdzināt ar ēku, ko vēlamies uzbūvēt, vispirms mēs veicam projektēšanu – izdomājam, iztēlojamies un apspriežam savu topošo ēku, paredzam tai visas nepieciešamās detaļas, izanalizējam visas funkcijas kādām kalpos katra konkrētā mājas detaļa – viss tiek iepriekš labi pārdomāts un izanalizēts. Un tikai tad, kad ir izstrādāts ēkas projekts (un arī kaut kādā veidā, piemēram, grafiski iemūžināts) mēs varam pilnvērtīgi ķerties pie šīs savas ieceres – uzbūvēt ēku.
Galveno atbilžu kopumu, kas sniedz atbildes uz globāliem sistēmas jautājumiem sauc par sistēmas specifikāciju. Specifikācija ir sistēmas īss apraksts ar tās galvenajām funkcijām un sasniedzamajiem mērķiem.

IT (informācijas tehnoloģijās) ir daudz dažādu veidu (ER- modelis, DPD,….u.c.), kā nofiksēt
datu bāzes projektu. Parasti visi šie DB aprakstīšanas līdzekļi ir grafiski. Bet standarts, kā pierakstīt DB ir ER modelis.

ER-modelis

ER-modelis ir grafisks līdzeklis datu bāzes struktūras attēlošanai. Tas sastāv no divu veidu objektiem – entītēm un relācijām. Entītes tiek apzīmētas ar taisnstūriem ar noapaļotiem stūriem. Katra entīte reprezentē vienu tabulu. Entītēm ir atribūti (lauki tabulās). Relācijas ir tabulu saišu grafisks attēlojums. Relāciju attēlo, kā taisni ar specifiskiem galiem (skatīties modelī), kas apzīmē saites veidu. Saišu veidi ir viens pret viens, viens pret n (daudz).

Tikai tad, kad ir izstrādāts detalizēts un standartiem atbilstošs DB projekts var ķerties klāt tā realizācijai.
(no R.Barkāns, A.Ermansons – Datu bāzu vadības sistēmas. Access 97; saite)

vēl prezentācija par šo tēmu: access.ppt